Ist Ihr kleines Unternehmen so weit gewachsen, dass Ihr Büro vor Inventar aus allen Nähten platzt? Wenn ja, ist es möglicherweise an der Zeit, eine neue Lagerlösung für den Lagerbestand zu finden.
Aber wie wählt man das aus? Die richtige Lagerlösung für Lagerbestände? In diesem Blogbeitrag erläutern wir die verfügbaren Arten der Lagerhaltung, geben Tipps zur Steigerung der Effizienz und zeigen Ihnen, wie Sie mit regelmäßigen Audits und Lagerverwaltungssoftware Ihre Geschäftsabläufe optimieren können.
Grundlegendes zur Lagerhaltung
Lagerbestandsspeichersysteme sind das Rückgrat jedes Einzelhandels-, Großhandels- oder E-Commerce-Unternehmens Artikelverwaltung, Organisation, Nachverfolgung und Lagerung.
Ein gut organisiertes Lagersystem kann die Kosteneffizienz steigern, Dadurch kann das Lagerpersonal große Mengen an Lagerbeständen bewegen und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern.
Lagerbestandslösungen für kleine Unternehmen
Die Optimierung der Lagerhaltung kann sein Besonders herausfordernd für kleine Unternehmen aufgrund begrenzter Ressourcen und Platz.
Es gibt drei Hauptoptionen für Geschäftsinhaber, die ihre Produkte lagern möchten. Ihre Wahl hängt davon ab, wie viel Inventar Sie haben oder haben möchten.
Speicheroptionen für zu Hause
Viele Unternehmer oder Kleinunternehmer nutzen die Lagerung ihrer Waren zu Hause, nur weil dies eine erschwingliche Option ist.
Ersatzräume, Schränke und Garagen können wirtschaftliche Lösungen für kleine Unternehmen sein, die Lagerbestände lagern möchten. Heimspeicher ist flexibel, kosteneffizient und leicht zugänglich. Darüber hinaus kann in manchen Fällen die Aufstellung eines einzigen Regals in Ihrem Büro oder Ihrer Garage ausreichen, um Ihr Unternehmen effektiv zu führen.
Wenn Sie jedoch über einen größeren Lagerbestand verfügen, ist die Lagerung zu Hause aus mehreren Gründen möglicherweise nicht die beste Option für Ihr Unternehmen:
- Vielleicht hast du Schwierigkeiten, zwischen Ihrem Inventar und persönlichen Gegenständen zu unterscheiden. (Wenn Sie beispielsweise persönliche Kisten und Kisten mit Inventar im selben Bereich Ihres Kellers aufbewahren, könnte es schwierig sein, diese Kisten getrennt aufzubewahren.)
- Möglicherweise fehlt Ihnen in Ihrem Zuhause ein kühler, trockener Lagerraum, der für konstante Temperaturen sorgt. (Hinweis: Wenn der einzige verfügbare Lagerraum in Ihrem Zuhause ein unerledigtes Geschäft ist, schwanken die Temperaturen zu stark).
Wenn Sie Ihr Inventar zu Hause lagern, müssen Sie dies ebenfalls tun Stellen Sie sicher, dass Ihre Haus- oder Mieterversicherung die Kosten übernimmt Ihres gelagerten Inventars, wenn es beschädigt wird. Wenn Sie Ihr kleines Unternehmen von zu Hause aus betreiben, können die Grenzen in den Augen Ihres Versicherers verschwimmen.
Lagereinheiten oder Selfstorage
Lagereinheiten sind der Übergang zwischen Heimlager und Lagerlager. Sie sind günstiger als die Anmietung eines Lagerhauses, bieten aber mehr Platz für die Lagerhaltung, als Ihre Garage oder Ihr Gästezimmer bieten können.
Speichereinheiten variieren sowohl in der Größe als auch im Preis 5’x5′ Schließfächer am unteren Ende und dehnt sich aus 10’x25′ Einheiten im oberen Preissegment.
Typischerweise, Die meisten Einzelhandels- oder E-Commerce-Unternehmen können mit der Lagerung von Lagerbeständen in einem Büro auskommen 10’x10′ Lagereinheit.
Bevor Sie sich eine Selfstorage-Einheit anschaffen, sollten Sie Folgendes bedenken:
- Für Lagereinheiten sind monatliche oder jährliche Zahlungen erforderlich
- Lagereinheiten sind möglicherweise nicht so sicher wie ein privates Lagerhaus
- Sie müssen zusätzliche Regale installieren, um den Platz in der Lagereinheit zu maximieren
- Die Einrichtungen können zeitliche Beschränkungen für den Zugriff auf Ihr Inventar auferlegen
Trotz dieser Fallstricke ist die Anmietung einer Lagereinheit oft eine gute Option für alle, die ihre Effizienz maximieren und ihren Betrieb auf die nächste Stufe heben möchten.
Brauche mehr Platz? Erfahren Sie, wie man einen verwandelt 10’x25′ Lagereinheit In ein organisiertes Lager.
Lagerhaltung
Die andere Speichermöglichkeit ist Miete, Leasing oder Kauf eines Lagers. Lagerhallen sind ein wesentlicher Bestandteil eines großen Lagerbetriebs.
Wenn Sie einen Einzelhandelsbetrieb betreiben, können in einem Lagerhaus auch zusätzliche Regale oder Produktpräsentationen untergebracht werden, die Ihre Ladenfront verstopfen. Wenn Sie Sendungen von Lieferanten erhalten, können Sie diese außerdem ganz einfach an das Lager statt an eine Ladenfront weiterleiten.
Jedoch, Lagerhaltung bringt einige zusätzliche Stressfaktoren mit sich, darunter:
- Sicherstellung der Mittel zur Deckung von Miet- oder Hypothekenzahlungen (abhängig davon, ob Sie sich für den Kauf oder die Miete einer Lagerhalle entscheiden)
- Verhindern Sie Sicherheitsverletzungen und richten Sie ein Sicherheitssystem ein
- Deckung der Kosten für Regale, Ausrüstung und ein Inventarsystem
- Transport von Waren vom Lager zu anderen Standorten
Lagerhallen und andere Lagereinrichtungen tragen dazu bei, eine klare Grenze zwischen Zuhause und Arbeit zu ziehen, da Ihre Waren nicht auf dem Dachboden oder in der Garage einer Wohnimmobilie gelagert werden. Auch wenn diese trostlose Trennung zwischen Arbeit und Freizeit Stress lindern kann, müssen Sie es tun Wägen Sie die Vor- und Nachteile von Heimlagerung, Selbstlagerung und Lagerlagerung ab, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen das Richtige ist.
So nutzen Sie den vertikalen Raum in der Speicherlösung Ihrer Wahl
Wenn Ihr Lagerort für Lagerbestände nicht über viele Quadratmeter verfügt, ist es wichtig, den vertikalen Raum optimal zu nutzen. Um den Lagerraum im kleinen Lagerhaus oder in der Selfstorage-Einheit zu maximieren, nutzen Sie die Hebelwirkung Vertikalregale, Hängeregale und Trittleitern.
Größere Betriebe erfordern möglicherweise spezielle Ausrüstung wie Kommissioniermaschinen oder Gabelstapler.
Artikel, die über Augenhöhe gelagert werden, sollten ordnungsgemäß gekennzeichnet oder in durchsichtigen Behältern aufbewahrt werden, damit Sie Inventareinheiten schnell finden können, auch wenn sie in 12-Fuß-Regalen gelagert sind.
Um die Sichtbarkeit zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren, müssen Sie ein optimiertes Layout Ihres Lagers entwerfen und benennen Laufwege und Kommissionierzugänge.
Strategien zur Reduzierung der Lagerkosten
Die Bezahlung Ihrer Lagerbestände kann teuer werden, insbesondere wenn Sie überschüssigen Lagerbestand lagern. Mit den richtigen Strategien können Sie Ihre Gesamtkosten senken, indem Sie ein Maximum an Kosten einhalten Lagerbestand im Wert von 4–6 Monaten und führt regelmäßig Audits durch.
Just-in-Time-Bestandsverwaltung
Das Just-in-Time-Bestandsverwaltungssystem (JIT) ermöglicht Unternehmen dies Reduzieren Sie Lagerkosten, prognostizieren Sie die Nachfrage und verkleinern Sie Ihre Lagerkapazitäten, indem Sie nur das bestellen, was zur Deckung der kurzfristigen Nachfrage benötigt wird. Achtung: JIT-Systeme unterliegen sehr engen Zeitplänen.
Sie müssen sich auch der damit verbundenen potenziellen Risiken bewusst sein Just-in-Time-Bestandsverwaltungbeispielsweise Lagerengpässe, wenn Lieferanten die Nachfrage nicht decken können.
Um ein erfolgreiches Just-in-Time-Bestandsmanagement zu gewährleisten, sollten Unternehmen über zuverlässige Lieferanten verfügen und im Voraus für die saisonale Nachfrage planen. Durch die Umsetzung dieser Strategie können Unternehmen Lagerkosten und Platz sparen und sich dennoch einen Wettbewerbsvorteil sichern.
Minimierung von Überbeständen
Durch die Reduzierung überschüssiger Lagerbestände kann das Risiko einer Veralterung des Lagerbestands verringert und dringend benötigter Platz freigesetzt werden.
Beim Downsizing müssen Sie Produkte, die sich schnell verkaufen, vorab anbieten und weniger beliebte Produkte in viel kleineren Mengen bestellen. Wenn Überbestände nicht minimiert werden, könnte Ihre wertvolle Stellfläche überfüllt sein und es für Sie und Ihre Mitarbeiter schwieriger machen, routinemäßige Inventuraufgaben zu erledigen.
Um zu verhindern, dass sich überschüssige Lagerbestände ansammeln, können Unternehmen:
- Investieren Sie in Bestandsverwaltungssysteme die genaue Nachfrageprognosen liefern
- TRegalbestände in Echtzeit
- Pflegen Sie ein schlanke und effiziente Lagerhaltung Das minimiert die Kosten und maximiert die Rentabilität.
Durchführung regelmäßiger Audits und Zykluszählungen
Beschäftigung regelmäßige Audits und Zykluszählungen Hilft bei der Überprüfung der Richtigkeit von Aufzeichnungen und identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung der Bestandsverwaltungsprozesse.
Hier eignet sich ein Softwareprogramm zur Bestandsverwaltung Cin7 Orderhive oder inFlow kann nützlich sein. Mit der Möglichkeit, Trends zu verfolgen, können Sie fundierte Entscheidungen über Ihren Bestand treffen, also darüber, was Sie langfristig und kurzfristig lagern möchten.
Die Durchführung regelmäßiger Audits kann Unternehmen auch dabei helfen, ihr JIT-System zu verfeinern, um Problemen in der Lieferkette besser entgegenzuwirken.
Finden Sie Lösungen für die Lagerhaltung, die zu Ihnen passen
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird Ihr Platzmangel immer größer. Möglicherweise verfügen Sie nicht über die finanziellen Mittel, um ein Lagerhaus zu kaufen, oder über den Platz zu Hause, um Inventar zu lagern.
Gott sei Dank, Peer-to-Peer-Speichermarktplätze wie Neighbor Erleichtern Sie die Suche nach bezahlbarer Lagerhaltung. Dank des umfangreichen Host-Überprüfungssystems von Neighbor können Sie beruhigt sein und wissen, dass die Eckpfeiler Ihres Kleinunternehmens (auch bekannt als Ihr Produkt) sicher und geschützt bleiben.
